シフトシンク(ShiftSync)|KING OF TIME 連携

毎月の勤務表転記、
まだ手作業ですか?

KING OF TIMEの実績データから
行政提出資料を
ボタンひとつで自動作成します。

SCROLL

転記作業 数時間 → 数分 へ

ひとことで言うと

ShiftSyncは、KING OF TIMEの実績データを、施設が今使っているExcel勤務表・行政提出様式へそのまま載せるサービスです。様式は作り直しません。

キーエンスRKは必須ではありません。今の勤怠ソフトとExcelのままで始められます。

こんなお悩みありませんか?

✍️
手書きの○付けが大変

「常勤・非常勤」「専従・兼務」を一人ずつ手書きで○…。何十人分もやると腱鞘炎になりそう。

⏰
転記に数時間かかる

KingOfTimeの画面を見ながらExcelに転記。1ヶ月分×全職員で、毎月数時間が消えていく。

😰
ミスが怖い

シフト記号の入力ミス、常勤と非常勤の判定ミス…。行政提出書類だからこそ間違えられない。

📊
複数フォーマット対応

通所介護、訪問介護、一般…。フォーマットが違う書類を毎月何種類も作成しなければならない。

ShiftSyncなら、こう変わります

Before(従来)
  • 1️⃣KingOfTimeにログイン
  • 2️⃣シフトを目視で確認
  • 3️⃣Excelに手入力
  • 4️⃣常勤/非常勤に○付け
  • 5️⃣集計を手計算
  • 6️⃣ダブルチェック
約3〜5時間
→
After(ShiftSync)
  • 1️⃣ツールを起動
  • 2️⃣月を選んでボタンを押す
  • ✅Excelが自動生成される
  • ✅○付けも自動
  • ✅集計も自動
  • ✅そのまま提出!
約3分

ShiftSyncでできること

🔄
シフト記号
自動変換

KingOfTimeの出退勤データをB1・B2・P半・公休などのシフト記号に自動変換します。

⭕
常勤/非常勤
自動○付け

KOTの雇用区分から常勤・非常勤、専従・兼務を自動判定。手書きの○付けの手間をなくします。

📄
テンプレート
そのまま

お使いのExcelフォーマットをそのまま使用。数式も書式も結合セルもすべて保持します。

🖱️
かんたん
操作

ファイルをダブルクリック → ブラウザが開く → ボタンを押す。それだけで完了です。

対応フォーマット

行政提出に必要な各種様式に対応しています

✅通所介護 実績勤務表
✅勤務体制一覧表
✅一般実績表
✅Excel (.xlsx)

使い始めるまでの3つの手順

1
お問い合わせ

お使いの勤怠ソフトと出力したいフォーマットをお聞かせください。

→
2
テンプレート設定

今お使いのExcelの様式に合わせて設定します。シフト記号もぴったり合わせます。

→
3
運用開始

設定が済んだら、毎月ボタンひとつで勤務表ができあがります。

よくある質問

KING OF TIMEのデータを、今のExcel勤務表のまま使えますか?

使えます。KING OF TIMEの実績データから、施設指定の勤務表・行政提出様式へ載せます。様式は作り直しません。

勤務表の様式を作り直す必要がありますか?

ありません。今お使いのExcelフォーマットに合わせます。通所介護・訪問介護など、複数様式にも対応します。

キーエンスRKも必要ですか?

必須ではありません。今の勤怠ソフトとExcelのままで足りることが多いです。キーエンスRKをお使いの現場では、シナリオ作成のサポートも承ります。

毎月の転記作業を
自動にしませんか?

まずはお気軽にご相談ください。
お客様のフォーマットに合わせた無料デモをご用意します。

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