HiMaWaSa Syncてますい と 業務の自動化

kintone(キントーン)の導入・見直し

kintone を、現場で使われる形に。
書く手間は「てますい」、つなぐ手間は自動化で。

今の Excel からの移し替え、入れたけれど使われていない kintone の見直し、他のシステムやメール・チャットとの自動のつなぎ込みまでお手伝いします。記録の文章を考える時間は、てますいで短くします。

こんなこと、ありませんか?

お手伝いできること

1今の Excel から kintone へ

今の Excel や紙の項目を整理して、kintone のアプリを作り、データを移し替えます。そのまま移すと使いにくくなるので、項目の持ち方から一緒に決めます。

2入れた kintone の見直し

入力が続かない理由を現場の方に伺い、項目・一覧・権限を整理します。「入れたけれど使われていない」を、使われる形に戻します。

3書く手間は てますい で

話すか短いメモを入れるだけで、記録や報告の下書きができます。人が確かめてから、kintone の記録の欄に貼ってお使いください。

4つなぐ手間は自動化で

kintone の仕組み(API)を使い、Google の仕組み(GAS)や Power Automate で、他のシステム・メール・チャットとつなぎます。届いたら知らせる、毎月まとめる、などを自動にします。

てますい・kintone・自動化の組み合わせ

① てますい 話すか、短いメモで 記録や報告の下書き ② kintone 人が確かめて、 記録の欄に貼る ③ 自動化 集計・お知らせ・ 他のシステムへ

てますいと kintone は直接つなぎません。人が確かめた文章だけが、kintone の記録に入るようにしています。

これまでの経験

前職で、Salesforce から kintone への移行を主導しました。データの持ち方を整理し直して、約3か月で移行を終えています。kintone のほか、勤怠管理やWeb会議の仕組みの選定・導入・移行にも携わってきました。

料金

kintone の導入・見直しお見積りです。今の Excel や使い方を伺ってから、作る範囲と一緒にお出しします。初回相談は無料(30分)です。
つなぐ自動化(GAS・Power Automate)作る費用はいただかず、使い続けるときの月額を、作る前にお見積りします。
てますい(書く手間を減らすアシスタント)月額10,000円(税別・会社や施設全体で定額)、ご契約時の初期サポート30,000円。1か月無料。てますいを見る →
kintone のご利用料金提供元のサイボウズの案内が正です。どのプランが合うかは、使う人数と使い方を伺ってから一緒に考えます。

進め方

  1. ご相談(無料・30分) 今の Excel や紙、困っている作業を伺います。kintone が合うかどうかから考えます。
  2. 作る前のお約束 どのアプリを作るか、何を移すか、どこまで自動にするかを紙に書いて、お見積りと一緒にお伝えします。
  3. アプリづくりと移し替え 見本のデータで形を確かめてから、本番のデータを移します。
  4. 使い方の説明 現場の方に、入れ方と探し方をお伝えします。
  5. 使い続ける間の手入れ 項目の追加や、つなぎ込みが止まったときの直しを承ります。

よくあるご質問

まだ kintone を契約していなくても、相談できますか?
はい。kintone が合うかどうかから、一緒に考えます。今のExcelのままの方が合うときは、そうお伝えします。
今の Excel のデータは、kintone に移せますか?
移せます。そのまま移すと使いにくくなることが多いので、項目の持ち方を整理してから移し替えます。
入れたけれど使われていない kintone も、見てもらえますか?
はい。入力が続かない理由(項目が多い、一覧が見にくい、二重入力がある など)を現場の方に伺ってから、項目・一覧・権限を整理します。
てますいと kintone は、つながっているのですか?
直接はつなぎません。てますいで作った下書きを人が確かめてから、kintone の記録の欄に貼ります。確かめていない文章が自動で記録に入らないようにするためです。
kintone の料金は、いくらかかりますか?
kintone のご利用料金は、提供元のサイボウズの案内が正です。どのプランが合うかは、使う人数と使い方を伺ってから一緒に考えます。

まずは、今の Excel と使い方を見せてください

kintone が合うかどうか、どこから始めるかは、ご相談のときに一緒に決めます。