HiMaWaSa Syncてますい と 業務の自動化

Power Automate(デスクトップ版・クラウド版)

毎日の転記と集計は Power Automate に。
書く手間は「てますい」に。

Microsoft の Power Automate で、Excel への転記、集計、ファイルの整理、Teams やメールへの通知を自動にします。今お使いの Windows パソコンと Microsoft 365 のまま始められます。

2つの Power Automate を、使い分けます

パソコンの画面で人がしている操作はデスクトップ版、Microsoft 365 の中のやり取りはクラウド版が得意です。どちらが合うかは、今の作業を拝見してからご提案します。

デスクトップ版

パソコンの操作を、そのまま自動に

  • Excel から業務ソフトの画面への転記
  • 毎月のファイルを開いて集計し、決まった様式に貼る
  • 届いた PDF やファイルの名前を付け直して、決まったフォルダへ
  • 決まった手順の画面操作のくり返し
クラウド版

Microsoft 365 の中のやり取りを、自動に

  • Forms の回答を Excel の台帳に書き足す
  • Outlook に届いた添付ファイルを OneDrive や SharePoint に保存
  • Teams やメールで、担当の人にお知らせ
  • 申請と承認の流れ(届いたら上長へ、承認されたら記録)

てますいと組み合わせると

文章を考えて書くところは てますい、その先の決まった作業は Power Automate が受け持ちます。

① てますい 話すか、短いメモで 記録や報告の下書き ② 人が確かめる 中身を見て、いつもの 記録や Excel に貼る ③ Power Automate 転記・集計・ファイル 整理・お知らせを自動に

てますいと Power Automate は直接つなぎません。人が確かめた文章だけが、その先の作業に流れるようにしています。

たとえば、こんな作業を

業種ごとによくご相談いただく形の例です。実際の作り方は、今のファイルと画面を拝見してから決めます。

介護施設てますいで書いた記録を月末にまとめるときの、利用者さんごとの集計と、決まった様式への転記。
病院届いた書類の PDF を、名前を付け直して担当のフォルダへ。担当の人に Teams でお知らせ。
士業事務所顧問先から届いたメールの添付を、顧問先ごとのフォルダへ保存。期日の近いものを毎朝お知らせ。
工場・中小企業Forms で受けた日報や申請を Excel の台帳へ。承認の流れと、毎月の集計表づくり。

これまでの経験

医療法人の情報システムの担当として、届いた FAX を決まったフォルダへ移し、チャットで担当の人にお知らせする仕組みを、Power Automate で作って動かしてきました。

FAX の中身の読み取りまで自動にしたいところは、既存のサービスでは足りなかったため、AI で書類を読み取って仕分ける仕組みを自分で作りました。この経験は、てますい 病院版の紹介状・FAX の読み取りにも生きています。

料金

Power Automate の仕組みづくり作る費用はいただかず、使い続けるときの月額を、作る前にお見積りします。初回相談は無料(30分)です。
てますい(書く手間を減らすアシスタント)月額10,000円(税別・会社や施設全体で定額)、ご契約時の初期サポート30,000円。1か月無料。てますいを見る →
Microsoft のライセンスデスクトップ版は Windows 10/11 なら追加費用なしで使えます。クラウド版は Microsoft 365 の会社のアカウントがあれば、基本の連携(標準のコネクタ)は追加費用なしです。夜間に無人で動かす使い方や、一部の連携(プレミアムのコネクタ)には、Microsoft の有料ライセンスが別に要ります。要るかどうかは、作る前にお伝えします。

Microsoft のライセンスの内容と料金は、Microsoft の案内が正です。変わることがあります。

進め方

  1. ご相談(無料・30分) 困っている作業と、今のファイルや画面を伺います。
  2. 作る前のお約束 何が入って何が出るか、どこまで自動にするかを紙に書いて、月額と一緒にお伝えします。
  3. 仕組みづくり お客さまのパソコンと Microsoft 365 の中に作ります。作るときは見本のデータを使います。
  4. 使い方の説明 動かし方と、止まったときの確かめ方をお伝えします。
  5. 使い続ける間の手入れ 画面やファイルの形が変わって止まったときは、動く状態に戻します。

よくあるご質問

Power Automate を使うのに、追加のお金はかかりますか?
デスクトップ版は、Windows 10/11 なら追加費用なしで使えます。クラウド版は、Microsoft 365 の会社のアカウントがあれば、基本の連携(標準のコネクタ)は追加費用なしで使えます。夜間に無人で動かす使い方や、一部の連携(プレミアムのコネクタ)には、Microsoft の有料ライセンスが別に要ります。必要かどうかは、作る前にお伝えします。
Mac でも使えますか?
デスクトップ版は Windows 専用です。クラウド版はブラウザで動くので、Mac からも作ったフローを使えます。
今あるフローが止まってしまいました。直してもらえますか?
はい、拝見します。画面やファイルの形が変わって止まることが多いので、どこで止まっているかを一緒に確かめてから直します。
お客さまの情報は、外に出ませんか?
作ったフローは、お客さまの パソコンと Microsoft 365 の中で動きます。HiMaWaSa Sync のサーバーにデータを送る作りにはしません。作るときは見本のデータを使います。
てますいと Power Automate は、つながっているのですか?
直接はつなぎません。てますいで作った下書きを人が確かめてから貼り、その先の転記・集計・通知を Power Automate が受け持つ形です。確かめていない文章が自動で流れていかないようにするためです。

まずは、今の作業を見せてください

どの作業から自動にするかは、ご相談のときに一緒に決めます。できないことは、その場で正直にお伝えします。