事務所の書く手間が、すいすい減っていく。
面談記録・顧問先への書類依頼・法改正のお知らせ文。短いメモを入れるだけで、読みやすい文章が数秒で整います。法律や税の判断は書きません。
預かり書類チェックと、顧問先の期限の共有もひとつの画面で。
見本で書類の下書き・預かり書類チェック・予定の共有を試せます。お名前の登録はいらず、入れた内容も写真も保存されません。
単語や箇条書きで十分です。金額・日付・期限は入れたとおりに残し、判断が要るところは【要確認】と空けます。
🗒️ 面談記録
📨 書類依頼・期限の案内
「🎤 こえメモ」を押して、いつもの報告のように話すだけ。外国籍のスタッフがベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語・タガログ語・ネパール語・英語・中国語などで話しても、自動で聞き分けて、日本語に訳して欄に振り分けます。
たとえば A社の社長と面談。パート2名を社会保険に入れたい。勤務時間は未確認
と話すだけ。
アプリのダウンロードはいりません。お渡しするQRを開くだけで、すぐに使い始められます。
面談記録、書類依頼、法改正のお知らせ文など8種類
「A社 社長」「パート2名 社保」「勤務時間 未確認」など短いメモでOK
コピーして、いつもの記録やメールに貼るだけ。「もう少し短く」「作り直す」もボタン1つ
てますいが目指しているのは、終業後に書類に追われる時間を減らすことです。
※ 写真はイメージです。
8つの書類に対応しています。事務所の様式に合わせた調整もご相談ください。
書類の下書き・預かり書類チェック・予定の共有を、同じ画面で使えます。月額の中にすべて含まれます。
メモから、面談記録・書類依頼・お知らせ文の文章を数秒で清書。法律や税の判断は書きません。
年末調整や申告の時期に、顧問先から預かった書類を並べて撮るだけで一覧に。返却のときに撮り直すと、返却漏れが分かります。書類の中身は読みません。確かめる目印（顧問先名・付箋など）は、事務所ごとに自由に決められます。
顧問先の期限（算定基礎・年末調整・申告）、面談・来客、所内予定を、全員の画面でひと目で確認できます。期限が近づくと印が付きます。期限の一覧を写真・PDFで読み取ることもできます。
顧問先の大切な情報を扱うからこそ、最初から気をつけて作っています。
法律や税の判断を勝手に書かない？
書きません。条文の番号・税額・保険料・期限などの数値や日付は、入れたものだけを書き、判断が要るところは【要確認】と書いて空けます。最後の判断は、先生・所員の皆さまでお願いします。
顧問先の情報は国内で処理される？
ご契約後は、国内（東京）のAIで処理します。無料体験と見本は、ほかの業種と同じ処理場所（国外を含む）ですので、体験では実在の顧問先の情報を入れないでください。どちらもAIの学習には使われません。
入れた内容はどうなるの？
書類の下書きに入れたメモは、てますいには保存しません。預かり書類チェックの名前と写真、予定の名簿と予定は、その事務所の専用の場所にだけ保存します。事務所ごとの専用ページなので、ほかの事務所からは見えません。
ほかの事務所から見られる心配は？
事務所ごとの専用ページになっていますので、ほかの事務所からは見えません。
まずは1か月、所内で使ってみてからご判断ください。
最低契約期間は6か月です（無料体験の1か月は含みません）。7か月目からは1か月ごとの更新で、前月末までにご連絡いただければ翌月末で解約できます。ご説明・導入のお手伝いは、基本はオンラインで全国対応です。訪問をご希望の場合は、交通費（実費）をいただきます。提供：HiMaWaSa Sync（大阪府）