HiMaWaSa Sync

事務所の面倒な手作業
まだ手でやっていませんか?

顧客管理、期日の確認、FAXの整理、請求書の作成…
それ、今のパソコンのまま自動化できます。

💰
月1万円から
大掛かりな投資は不要
💻
今のPCでOK
新しい機器の購入不要
🎓
難しい操作なし
ExcelやGoogleを使います
まずはお悩みチェック ↓

こんな「困った」ありませんか?

ひとつでも当てはまったら、自動化で解決できるかもしれません

📁
顧客情報がバラバラで、必要なときにすぐ見つからない。Excelと紙とメモが混在している。
📅
申請や届出の期日を手帳や記憶で管理していて、うっかり忘れそうでヒヤヒヤする。
📠
届いたFAXが紙のまま積まれている。誰宛か探すのに毎回時間がかかる。
📞
電話の問い合わせ内容をメモに書いて、あとから入力し直している。二度手間がつらい。
📝
請求書や見積書を毎回手入力で作成している。コピペミスが怖い。
📧
お知らせメールを顧客ごとに1通ずつ送っている。数十件あると半日かかる。

自動化すると、こう変わります

実際に士業事務所で想定される改善イメージです

📁 顧客台帳の管理
ExcelとWordと紙のファイルが混在。「あの顧客の情報どこだっけ?」と毎回探す。
顧客名を入れるだけで、連絡先・案件履歴・書類がすべて一画面で表示されます。
月額 ¥10,000〜
📅 期日の通知
手帳やカレンダーで管理。忙しいと確認を忘れて、慌てて対応することも…。
期日の7日前・3日前・当日に自動でお知らせ。「うっかり忘れ」がゼロになります。
月額 ¥10,000〜
📠 FAX・書類の整理
届いたFAXを1枚ずつ確認して、該当する顧客のファイルに手で綴じている。
届いた書類をAIが自動で「誰宛か」を判別。顧客フォルダへ自動で振り分けます。
月額 ¥10,000〜
📝 請求書の作成
毎月、顧客ごとに金額を手入力して請求書を作成。30件で半日かかる。
顧客リストから自動で請求書を一括生成。PDF保存・メール送信まで自動化。
月額 ¥10,000〜
🎙️ 相談記録の作成
面談中にメモを取りながら、あとで清書してWordに打ち直す。集中しづらい。
スマホで録音するだけ。AIが自動で文字起こし&要約を作成してくれます。
月額 ¥10,000〜
📧 お知らせメールの送信
法改正のお知らせなどを、顧客ごとに宛名を変えて1通ずつ送信。
顧客リストを選んでボタン1つ。宛名・内容を自動で差し替えて一括送信。
月額 ¥10,000〜

なぜ安心してお任せいただけるのか

👂
ITの専門用語は使いません
「APIとは」「クラウドとは」なんて説明はしません。「今こうなってるのを、こうしましょう」と、事務所の言葉で話します。
🏥
介護・医療現場で実績あり
ITに詳しくないスタッフでも使えるシステムを、介護・医療の現場で多数作ってきました。士業事務所でも同じ考え方でお作りします。
💻
今のパソコンでそのまま使えます
ExcelやGoogleを使うので、新しいソフトの購入や難しい設定は不要。いつもの画面で、いつもの操作の延長で使えます。
🌱
まず1つから、小さく始められます
「全部まとめて」ではなく、一番困っていることから1つだけ解決。効果が出たら徐々に広げていけます。

ご相談から導入までのかんたん4ステップ

1
無料相談
「こんなこと困ってるんだけど…」でOK。お気軽にご連絡ください。
2
📋
ご提案
お悩みを聞いて「こうすると楽になりますよ」を具体的にご説明します。
3
🔧
お試し導入
まず小さく作ってお見せします。使ってみて「もっとこうしたい」を反映。
4
🚀
本格運用
使い方のサポートも、運用後の改善もお任せください。ずっと伴走します。

初回相談は無料です。最短1〜2週間でお試しいただけます。

こんな人がお手伝いします

HiMaWaSa Sync

IT業界25年、現場を知るエンジニア

お客様サポート、品質管理、開発チームの運営、複数部署のマネジメントなど、いろいろな立場を経験してきました。 とくに介護・医療の現場では、「パソコンが苦手なスタッフでも使える」システムをたくさん作ってきた実績があります。

「難しいITの話」ではなく「事務所の困りごとの話」をしましょう。どうすれば楽になるか、一緒に考えます。

お客様サポート経験 品質管理の知見 チーム運営経験 介護・医療のDX実績 ITツール選定アドバイス

どの「困りごと」から
解決しますか?

15のメニューから、ピンとくるものをお選びください。
「とりあえず話を聞いてみたい」でも大歓迎です。

📧 himawasa@gmail.com に相談する

※ 相談したら必ず契約、ということはありません。お気軽にどうぞ。