作業日報の書き方とひな形｜工場でそのまま使える項目と例文

更新：2026-09-27　／　HiMaWaSa Sync

作業日報は、「何を・どれだけ・何が止まったか・次の人へのお願い」が分かれば十分です。そのまま使えるひな形と、よくない例・よい例をまとめました。

作業日報は何のために書く？

• 引き継ぎ：次の勤務の人が、設備や作業の今の状態を知る。
• 生産の記録：何を・いくつ作ったかを残す。
• 問題の早めの発見：止まった時間や不良の数を続けて見ると、変化に気づける。
• 改善の材料：止まった原因がたまると、どこを直せばよいかが見えてくる。

ひな形（コピーして使えます）

【作業日報】　　年　　月　　日（　）　勤務：日勤／夜勤　　氏名：

1. ライン・設備：
2. 作業内容と実績：（品番・数量・段取り替えの回数など）
3. 停止・トラブル：（何時から何分・何が原因か／分からなければ「原因調査中」）
4. 不良：（数と内容）
5. 連絡事項・お願い：（だれに・何を）

会社の様式があれば、そちらに合わせてください。どの様式でも、この5つが入っていれば引き継ぎで困りません。

例文

プレス作業。特に問題なし。

1.作業内容と実績
2号機プレス工程で品番A-120を1200個生産し、段取り替えを1回行った。

2.停止・トラブル
10時ごろ材料待ちで15分停止した。

3.連絡事項
金型の摩耗が気になるので、点検をお願いします。

検査工程の例

1.作業内容と実績
外観検査　品番B-305を800個検査。合格792個、不良8個。

2.不良の内容
キズ5個、打痕3個。キズは午後のロットに多かった。

3.連絡事項
午後のロットのキズについて、前工程に確認をお願いします。

書くときの5つのコツ

① 数字で書く

「たくさん作った」ではなく「1200個」。「少し止まった」ではなく「15分停止」。

② 止まった時間は「何時から何分」

時間が分かると、ほかの記録（材料の入り、設備の記録）と突き合わせられます。

③ 原因が分からないときは、分からないと書く

決めつけて書くより、「原因調査中」と書くほうが後で正しく直せます。

④ 連絡事項は「だれに・何を」のお願いの形で

「金型が気になる」だけでなく、「金型の点検をお願いします」まで書くと、次の人が動けます。

⑤ 毎日同じ順番で書く

順番がそろっていると、読む人がすぐに探せて、前の日との違いにも気づけます。

よくある質問

何も起きなかった日は、何を書けばいいですか？

作業内容と数量だけでも書いておくと、生産の記録として役に立ちます。「停止なし」「不良なし」と書いておくと、書き忘れと区別できます。

手書きとパソコン、どちらがいいですか？

どちらでもかまいません。あとで集計したり探したりするなら、パソコンやスマホで残すほうが便利です。

原因が分からない停止は、どう書けばいいですか？

「原因調査中」と書き、分かったら追記してください。決めつけて書くより、後で正しく直せます。

実際の例

勤務：日勤
ライン：2号機 プレス
やった作業：品番A-120 1200個 段取り替え1回
止まった：10時ごろ材料待ちで15分停止
連絡：金型の摩耗が気になる 点検お願い

1.作業内容と実績
2号機プレス工程で品番A-120を1200個生産し、段取り替えを1回行った。

2.停止・トラブル
10時ごろ材料待ちで15分停止した。

3.連絡事項
金型の摩耗が気になるので、点検をお願いします。

※ 入力も名前もすべて架空です。てますいで実際に作った下書きをそのまま載せています（毎回少し言い回しが変わります）。