中小企業RKのシナリオ代行。帳票の転記、最新版Excelの整理、繰り返しの集計。自分で組むのが面倒なら、シナリオ作成を代行します。1万円から。
RKが覚えるのは、PDFや発注サイトの数字を、今の売上Excelへ貼る操作です。毎週同じ集計を出し、決まった宛先にメールする。見積の型に数字を流し込む。担当が休んでも、同じ手順が残ります。
自分で組む壁は、「どれが最新のExcelか」が人の頭にあり、シナリオにする対象が決まらないことです。毎日の細かな転記は社内での優先度が上がりにくく、設定作業が途中で止まったままになってしまう現場が少なくありません。
毎日 / PDF・Webの受注／請求 / 今の管理Excelへ転記。列は今のまま
毎週 / 売上や在庫のシート / 決まった集計を出し、決まった宛先へメール
見積のとき / 単価表と数量 / いつもの見積様式へ流し込む
朝 / 共有フォルダ / 最新版以外を触らない、名前規則で揃える
PDFやWebの表を、今のExcelへ。RKが覚えるのは、開く・選ぶ・貼る、です。読み取り不能なスキャンは向きません。 転記ミスと残業を減らします。
同じ集計、同じ宛先。担当者が替わっても、同じ手順で続けられる形にします。送る文面は、担当の方が確かめます。 中小企業RKは、この一本から。
名前規則と保存先を、RKの手順に含めます。どれが正しいかを会議で探さない。 まずは今のフォルダの状態を拝見するところから始めます。
「どのソフトからExcelに移しているか」「毎月どのくらい時間がかかっているか」など、普段の作業画面を一緒に見ながら、無理のない進め方をご相談します。
RKシナリオ作成代行 10,000円から。運用保守代行 5,000円から／月。
頼めます。毎日の転記1本と、月5,000円の保守からで大丈夫です。
捨てません。今の帳票を活かして、転記だけを短くします。
文字として選べるものなら、RKで覚えられます。画像だけのスキャンは、ご相談のときに読めるかどうか確かめます。