病院RKのシナリオ代行。電子カルテからのCSV抜き出し、日計・レセプトまわり、複数拠点のExcel統合。キーエンスRKのシナリオ作成を代行します。1万円から。
RKが覚えるのは、電子カルテや医事ソフトから統計CSVを出し、日計・レセプトまわりの指定Excelへ載せる操作です。端末が空いている夜に回し、人が朝に確認します。
自分で組む壁は、カルテの出力画面が深く、項目のチェックを毎回忘れること。各病院で独自に作られたExcelファイルを統合する作業が、担当者の頭の中にしか残っていないことです。
18時以降 / 電子カルテの統計・出力画面 / CSVを保存し、決まったフォルダとファイル名にする
翌朝まで / 出したCSV / 日計表・収入集計のExcelへ転記。金額の最終確認は医事課スタッフが行います
毎日 / 複数病院・複数科のExcel / 本部の統一様式へ統合。どれが最新かを探さない
起動時 / パスワードとアプリ起動 / 人が来る前に、集計用の画面まで進めておく
職員の方をお待たせしない時間帯にCSVを取り出します。対象はカルテの中の診療記録ではなく、現場で出力している統計データです。 日計のための残業を減らします。
収入に関わる数字の転記をRKへ。金額の確定と点検は、これまでどおり医事課の方が行います。 ボタンを押して待つだけの時間を減らします。
病院ごと・科ごとのファイルを、一つの様式へ。ばらばらのファイルを増やしません。 病院RKのご相談は、この統合からで大丈夫です。
「どのソフトからExcelに移しているか」「毎月どのくらい時間がかかっているか」など、普段の作業画面を一緒に見ながら、無理のない進め方をご相談します。
RKシナリオ作成代行 10,000円から。運用保守代行 5,000円から／月。
電子カルテの中の診療記録を直接読むことはありません。現場で見せていただける出力画面や、保存したCSVのデータであれば、自動転記が可能です。
原則として画面共有の範囲で拝見します。作業データをお預かりする場合も完了後に責任を持って完全消去し、第三者への開示は一切行いません。
相手ソフトの画面変更等による停止の可能性はゼロではありませんが、万が一止まった際も迅速に動く状態へ復旧できるよう、日々の保守サポートでしっかり対応いたします。