介護RKのシナリオ代行。シフト表、記録・申し送り、月末の実績まとめをキーエンスRKのシナリオにします。作成1万円から、保守月5,000円から。
RKが覚えるのは、KING OF TIMEなどの勤怠から数字を出し、今使っているシフト表へ載せる操作です。記録システムから月末の実績表へ転記する、申し送りの決まった項目を写す、も同じ型です。
自分で組む壁は、シフトExcelが「所長の様式」で、列が現場ごとに違うこと。勤怠の画面は毎月同じなのに、ナビで再現するのが面倒なことです。
毎月 / 勤怠ソフトの勤務データ / 施設指定のシフトExcelへ。手入力の残業を減らす
毎日 / 記録・申し送りの画面 / 決まった項目だけ、決まった用紙へ写す
月末 / 実績・請求の元データ / 実地指導の前に揃えたい1枚を、夜に作る
夜勤帯 / 空いている事務PC / 職員が帰ったあとに集計を回す
勤怠データを、今のExcel様式へ。様式は変えません。RKが覚えるのは、出す・貼る・体裁を整える、までです。 手入力の残業を減らします。
決まった項目だけ写します。文章を考えさせる仕事は、RKに向きません。 「どこに書いた？」と探す手間を減らします。
月末に残る集計を、夜間実行へ。実地指導の前に、数字を揃えやすくします。 介護RKの相談は、この1枚から。
「どのソフトからExcelに移しているか」「毎月どのくらい時間がかかっているか」など、普段の作業画面を一緒に見ながら、無理のない進め方をご相談します。
RKシナリオ作成代行 10,000円から。運用保守代行 5,000円から／月。
なくても大丈夫です。作成代行のあとは、止まったときに動く状態へ戻す保守を選べます。
画面表示やCSV出力ができるデータであれば対応可能です。まずは普段の操作手順を画面共有でお聞かせください。
作成代行は1万円から。保守は月5,000円から。シフト1本からで大丈夫です。